10月11日に旅行会社に電話でヨヤの申し込みをした「飛鳥Ⅱの博多発 ハロウィーンワンナイトクルーズ~岩国・広島~」の出発までの手続きの資料が郵送されて自宅に届きました。

一応、電話でKステートを一室予約していますが、10月31日の乗船までに、しなければならない手続きが書いてあります。

ご案内の文書には、お問い合せ番号があります。

また、旅行者氏名(契約責任者)として、私の氏名、年齢、性別が記入されています。

旅行内容には、電話で申し込んだツアーの出発日 2013年10月31日、旅行名 「飛鳥Ⅱ 博多発広島着 ハロウインコース2日間 Kステート」とあります。

旅行代金は、Kステート一室1人利用代金65,000円が記載されています。

取消料については、「10月11日以降の変更・取り消しは所定の手数料がかかりますので、ご注意ください。取り消しのお申し出は、当店の営業時間内におねがいいたします。」とありますので、概ね出発の10日前くらいまでは、キャンセル料がかからないようです。

ただし、申込金20,000円を9月20日までにお支払い下さいとあり、差引の残金については、10月10日までお支払い下さいと有馬す。

つまり、出発20日前までには、ツアー代金全額を払い込んでおく必要があります。

これらをわかりやすく表にすると次のようになります。

項目 日付 備考
飛鳥Ⅱ博多発広島着ツアー電話で予約申し込み 9月4日
申込手続き書到着 9月7日
申込金20,000円支払期限 9月20日
ツアー代金残額45,000円支払い期限 10月10日 乗船日の20日前
キャンセル料発生開始 10月11日 乗船日の20日前
国内旅行保険の申し込み 随時 お伺い書(乗船リスト)の提出 随時 最終日程表およびクーポン送付 10月24日頃 乗船日の5日~7日前
乗船日 10月31日

また、旅行会社の国内旅行保険の案内があり、1泊2日の保険期間でおすすめは、死亡・後遺障害で856万円の保険料が700円です。

もしこの保険に加入したい場合は、別添の申込書を郵送すれば、請求書が送付されて振り込めばいいわけです。

保険に加入しない場合でも、加入しない旨の意向確認書を旅行会社に郵送してくださいとのこと。

なお、お伺書(乗船客リスト)なるものがあり、これは、複数の乗船者の氏名、2歳未満の子がいるかどうか、各種優待割引券を使用するかどうか、夕食時間の希望があるかどうか、夫婦乗船の場合の結婚記念日、旅行中の緊急連絡先等を知らせる必要があります。

これらの乗船に関する手続きについては、旅行会社によって相違があるかもしれませんので、あくまで参考としてご覧ください。

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